各位研究生:
根据《如意直播 研究生综合素质评价实施办法(修订)》(杭师大研〔2025〕17号)《如意直播 研究生奖助工作实施办法(修订)》(杭师大研〔2025〕25号)文件规定,现将如意直播 2025年研究生综合素质评价和评奖评优工作相关安排通知如下:
一、综合素质评价
按照校、院相关文件和实施细则要求,结合学生2024-2025学年的综合表现,做好二、三年级研究生的综合素质评价工作,在此基础上开展各项奖学金和荣誉称号的评选,新生的学业奖学金一般按照入学时的综合情况进行评审。具体实施细则参考《如意直播 研究生综合素质评价实施细则(修订)》(2025年7月)。
二、评奖评优项目类别和名额
(一)国家奖学金:我校国奖名额以省教育厅正式下拨的数量进行分配,分配到如意直播 4个硕士研究生推荐名额,1个博士研究生竞争性选拔名额。候选人必须符合学校文件规定的评审条件。
1.硕士研究生推荐为“推荐名额候选人”的学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件2)交学院审核并上传至研究生管理系统,相关材料填写规范及要求请认真阅读《研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明》(附件3)。如因满足评审条件人数少于分配名额,造成本学院评选不足的,余下名额由学校收回,进行差额评选,差额评选由各学院推荐竞争性选拔名额候选人。
2.推荐为“竞争性选拔名额候选人”的学生需填写《2025年国家奖学金竞争性选拔名额候选人信息汇总表》(附件5)并附相关证明材料,由学校组织差额评选。
(二)学业奖学金和单项奖学金:学业奖学金一等奖比例为研究生总人数15%,二等奖比例为研究生总人数30%,三等奖不限定比例;单项奖学金比例不超过研究生总人数的20%。
(三)优秀研究生和优秀研究生干部:优秀研究生评选比例不超过参评研究生人数的10%;优秀研究生干部各研究生培养单位推荐比例不超过本单位研究生干部数的15%,学校推荐比例不超过学校研究生干部数的20%。
以上三类评奖评优项目具体评选条件详见《如意直播 研究生奖助工作实施办法》(杭师大研〔2025〕25号)文件、《如意直播 研究生奖助工作实施办法(修订)》(2025年9月)。
三、工作要求
(一)研究生评奖评优工作在“研究生教育管理信息系统”(以下简称“系统”)(//yjsfw.ruyizb.com/allogene/)中进行。具体流程如下:
1.学院完成学生注册、信息完善。各学院在学生开始申请前,在研究生管理系统中为已报到学生进行注册(未点击注册学生无法在系统中操作各奖项的申请),并完善学生基本信息。
2.学生申请。学生认真总结自身学习、思想表现等,在研究生教育管理信息系统的“奖助—奖学金与荣誉称号”中完善并填写个人基本信息、学业信息、科研信息、主要事迹等。在此基础上,对照各类评奖评优条件,完成各类奖学金和荣誉称号的申请。请各位同学务必注意在9月23日前在系统中进行相关评奖评优申请,申请时间尽量提前,超过时间系统关闭将不接受申请,具体操作步骤可参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解》(附件6)。
论文、专利、竞赛等科研创新成果或其他各类获奖证书,必须在“研究生教育管理信息系统”中提供佐证材料(录用的论文需上传录用证明,已正式发表的论文将封面、目录、正文整合成一份pdf上传,高水平论文需上传校图书馆开具的分区收录证明),以供评审时进行核实,如果没有提供,该成果视为无效。已经用于申请过上一学年奖学金的证明材料不可重复用于本次奖学金评选,请各位参评研究生如实提供证明材料。
3.学院审核。学院在系统中对研究生填写的资料,尤其是科研信息进行认真审核。学院召开学生评优评奖委员会会议,提出评审意见,经公示无异议后在系统中对学生提出的申请给予审核通过,对不符合申请的给予拒绝或退回修改,待完成所有学生申请信息的审核确认后,从系统的“名单汇总”中导出审核通过学生的信息汇总表,经分管领导签字并加盖公章后交研工部。
4.研工部审核。研工部根据学生的申请材料和学院审核结果进行再次确认,并进行公示,发文。
5.学生审核结果查看。学生可以系统中实时查看学院和学校的审核结果状态。
(二)申报研究生三等学业奖学金的同学自行登录研究生教育管理系统申请即可,无需提供佐证材料;二、三年级研究生申报学业一、二等奖、其他奖项,需提交相关佐证材料,班级完成综合测评及评奖评优后在班级内部公示无异议后统一填写附件7、附件8(研二)、附件9(研三)。请各班评议组组长在9月23日16:00前统一收齐电子稿及纸质材料后将电子稿打包,命名为“202*级+专业+评奖”如“2024级物理学硕士班评奖”发送至如意直播 研会邮箱[email protected],纸质稿交勤园19-209;
(三)由于学院审核材料、学生评奖评优委员会进行评定及公示需要时间,请各班级务必在学院规定的时间截止前按要求完成审核及公示。公示无异议后,将公示截图发送至1353362600@qq.com,并标明“班级+2025评奖公示”,图片应当包含班级名称、公示内容等。
(四)有任何异议请在公示期间提出,若超过公示时间如无特殊情况恕不受理。未尽事宜请与学院学工办联系,联系人:柯老师,联系电话:28868966。
附件4:2025年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表(推荐名额)
附件7:2024-2025学年如意直播 研究生奖学金和荣誉称号拟推荐汇总表(班级初审)
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